Dienstenpakket

Wat doet Syndiks voor uw residentie?

Sinds 1 augustus 1995 omschrijft de 'nieuwe wet op de mede-eigendom' klaar en duidelijk wat de rechten en plichten zijn van een vereniging van mede-eigenaars.

In deze wet is er sprake van twee organen, die een rol spelen bij het beheer van het gebouw.
• Er is de algemene vergadering, die als enige beslissingen kan nemen betreffende het beheer.
• Daarnaast is er de syndicus, die de beslissingen van de algemene vergadering moet (laten)
   uitvoeren en in het algemeen moet waken over de goede gang van zaken in het gebouw.

Tenslotte voorziet de wet de mogelijkheid van het aanstellen van een
beheerraad, die toezicht houdt op het werk van de syndicus en hem adviseert.
Een nauwe samenwerking tussen syndicus en beheerraad is noodzakelijk
om een goed beheer te realiseren.

De syndicus krijgt een aantal opdrachten opgelegd,
die hij moet uitvoeren tegen een vooraf overeengekomen ereloon.

Bekijk de wettelijke opdrachten en hoe wij ze invullen.

administratief beheer

• een volledig aparte dienst 'beheer van mede-eigendommen'
• een onpartijdig, deontologisch correct standpunt
• een grondige juridische kennis terzake
• een adequate kennis van de wetgeving omtrent mede-eigendom
• een gecentraliseerde coördinatie
• wij nemen alle nodige administratieve en eventueel juridische stappen voor de correcte overname van het beheer
• aanleg van een uitgebreid basisdossier
• correcte vertegenwoordiging van de vereniging der mede-eigenaars in alle contractuele, juridische, overheids- en andere derdenrelaties
• een gestroomlijnde en overzichtelijke administratie
• een duidelijke opstelling van de dagorde van de algemene vergaderingen, met voorafgaande rondvraag aan de mede-eigenaars eventuele punten hierin op te nemen
• een tijdig verstuurde uitnodiging voor de algemene vergaderingen
• een eigen vergaderzaal tot 30 personen
• verzending van een verslag van de algemene vergadering in het Nederlands of Frans
• schriftelijke of telefonische opmerkingen worden steeds de dag zelf nog behandeld
• een strikte opvolging van schadedossiers bij de verzekeringsmaatschappij.

financieel beheer

• een aparte bankrekening plus gekoppelde spaarrekening per gebouw
• duidelijk advies bij het vastleggen van een werkkapitaal (het budget voor de jaarlijkse kosten) en het aanleggen en beheren van een reservekapitaal (de "spaarpot" voor belangrijke, meestal éénmalige investeringswerken)
• dagelijks bijgehouden facturatie en bankverrichtingen
• voor elke uitgaande betaling wordt de factuur, nota of rekening genummerd bijgehouden
• geen betaling van leveranciers zonder controle op de juistheid van de factuur en de correcte uitvoering van het werk of de dienst
• een volledig open boekhouding
• een volledig geautomatiseerde, dubbele boekhouding
• een jaarlijkse, gedetailleerde kostenafrekening
• een correcte verdeling van alle gemeenschappelijke kosten, in overeenstemming met de bepalingen in het reglement van mede-eigendom en de beslissingen van de algemene vergadering.
• een waterdichte opvolging van alle betalingen met de nodige herinneringsberichten
• een tweetalige opgave van alle uitgaven en inkomsten.

technisch beheer

• regelmatige controlebezoeken in het gebouw
• gemelde of vastgestelde defecten aan de gemeenschappelijke delen worden de dag zelf nog doorgegeven ter herstelling of nazicht
• een grondig inzicht in bouwtechnologische zaken
• regelmatige bijscholing op diverse vlakken
• op de hoogte van de nieuwste evoluties in de bouwsector
• goede contacten met erkende studiebureaus en architecten
• goede contacten met gerenommeerde firma's.